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Secretária

Perfil do candidato:
Formação acadêmica: Ensino superior cursando ou completo em Administração, Secretariado ou áreas afins. Experiência: Mínimo de 2 anos em secretariado. Informática: Intermediária.
Sexo:
Feminino/ Masculino
Atividades exercidas:
Atender clientes, empregados e outros visitantes, anotando e transmitindo recados, prestando informações e/ou procedendo a encaminhamentos, quando necessário; elaborar a agenda diária de reuniões da Superintencia Administrativa; gerenciar as ligações recebidas; realizar a triagem e distribuição das correspondências recebidas; receber, triar e encaminhar e-mails de acordo com a necessidade da área; redigir cartas, relatórios, atas e outros documentos solicitados; tomar, com adequada antecedência, as providências cabíveis ao cumprimento dos compromissos agendados; manter irrestrita discrição sobre os assuntos tratados nas reuniões e assembléias; verificar, visando atualizar o banco de dados para envio de correspondências, bem como ainda cuidar do arquivamento de todos os documentos pertinentes às reuniões; providenciar todo o material de apoio necessário à realização das assembléias e reuniões, tomando as providências pertinentes à característica de cada uma e colocando-se à disposição para atender às suas solicitações; elaborar calendários das reuniões ordinárias do Conselho de Administração, tomando as providências relacionadas com a preparação e realização dessas reuniões; providenciar as atividades pertinentes às reuniões, como pautas, atas, convocação e confirmação de presenças, entre outras; secretariar as reuniões dos Executivos e do Conselho de Administração, nas reuniões mensais, Assembléias gerais, ordinárias e extraordinárias, cuidando da recepção dos participantes, registro de presenças, coleta de assinaturas em atas e, quando delegado, elaboração de ata; divulgar as atas das reuniões e assembléias, de acordo com as disposições dos regulamentos de assembléia, conselho de administração e fiscal; organizar viagens, providenciando passagens aéreas, reserva de hotéis, adiantamentos, de acordo com a agenda de compromissos dos mesmos.
Benefícios:
Vale Alimentação + Vale Transporte + Seguro de Vida + Plano de Saúde
Observações:
Disponibilidade para viagens