Formação completa em Secretariado ou áreas afins. Mínimo 2 anos de experiência como Secretária Executiva.

Feminino/ Masculino

Efetuar gestão de compromissos da diretoria executiva, efetuando as diligencias necessárias e zelando pelo sigilo das informações; efetuar gestão dos processos de viagem institucional (nacional ou internacional) para diretores, gestores, colaboradores e demais convidados, garantindo a disponibilização de toda logística (passagem aérea, hospedagem, alimentação), providenciando prestação de contas e reembolsos, conforme procedimentos da instituição; efetuar organização e suporte presencial aos eventos de qualquer natureza e reuniões, conforme planejamento disponibilizado, providenciando a infraestrutura necessária (aquisição de materiais de aplicação, lanche, limpeza, água, café, etc.) para perfeita consecução do objeto de evento e ou reunião; efetuar verificação diária da organização, limpeza e suprimento de café e água nos ambientes da diretoria, providenciando as adequações necessárias; suporte operacional ao Departamento Pessoas para aquisições diversas de cunho administrativo, incluindo contratação de treinamentos, logística para instrutores, quando pertinente; atendimento e apoio á clientes internos e externos de forma presencial ou telefônico, em consonância com as diretrizes institucionais de excelência no atendimento; efetuar recebimento, despacho e conferência de documentos, providenciando o registro eletrônico de rastreabilidade dos mesmos nos sistemas disponíveis e respectivo monitoramento dos prazos de respostas; suporte administrativo as atividades da secretaria geral - atendimento telefônico, recebimento e entrega de oficio junto aos órgãos de interface, quando necessário; efetuar organização dos arquivos de prestação de contas dos processos sob sua gestão; suporte administrativo geral para as gerências da unidade (preenchimento de formulários, agenda de compromisso institucional, ligações de interface com a agenda junto as demais áreas; efetuar tradução de arquivos (cartas/oficios, etc.) da língua inglesa para português (ou vice-versa), esporadicamente, conforme demanda da diretoria executiva ou gerencias de interface; realizar demais atividades correlatas, sempre que demandado, em consonância com a missão da área e compatível com nível de complexidade da função.

Vale Transporte + Vale Alimentação (R$ 15,50 p/dia) + 5% de Assiduidade

Caso haja demanda disponibilidade para trabalhar aos sábados (há compensação de horas). Inglês será um diferencial. Disponibilidade para viagens. Após os 90 dias de experiência, progressão salarial para R$ 2.394,41