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Secretária Acadêmica

Perfil do candidato:
Superior completo ou cursando Administração, Secretariado, Gestão de Processos ou Gestão Empresarial; Informática Intermediária; Excelente escrita; Domínio em rotinas de secretariado.
Atividades exercidas:
Controlar, cobrar e arquivar documentos de alunos e professores; Solicitar, controlar e entregar certificados; Solucionar requerimentos do portal do aluno; Cadastrar cursos e turmas no sistema; Cadastrar cronograma de aulas e professores no sistema; Organização geral da secretaria; Controle dos materiais de escritório necessários à secretaria; Controle de materiais para aulas práticas; Imprimir provas e materiais dos professores; Organizar pastas com diários para o dia da pós-graduação; Organização das salas para as aulas presenciais; Conferir lançamento de notas e frequências.
Benefícios:
Auxílio transporte e Vale Alimentação.
Características comportamentais desejadas:
Cordialidade para atendimento ao público; Organização para criar calendário e cronogramas de ações; Comprometimento com horários e prazos; Boa comunicação falada e escrita; Senso de urgência para solucionar pendências.
Observações:
Diferencial experiência em secretaria de instituições de ensino.